KVKK Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

KAYALAR KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ
Yürürlük tarihi: 11 Mayıs 2026 · Sürüm: kvkk-2026-v2

Bu metin, Kayalar Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Veri Sorumlusu" / "Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Unvan: Kayalar Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.
MERSİS Numarası: 0536003259300017
Adres: Kimya Sanayi Organize Sanayi Bölgesi, Tem Yan Yol Cd. No:4, Melek Aras Blv. No:48, Tuzla/İstanbul
Telefon: (0216) 360 40 40
E-posta: kvkk@kayalarkimya.com.tr
KEP: kayalarkimya@hs01.kep.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Bu platform üzerinde başvurunuz ve video mülakat süreciniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:
• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki deneyim verileri: özgeçmiş (CV) içeriği; öğrenim, iş geçmişi, sertifikalar.
• Görsel ve işitsel kayıtlar: mülakat sorularına verdiğiniz video ve ses kayıtları; sesle özgeçmiş oluşturma tercihinde bulunmanız halinde ses kayıtlarınız.
• Hukuki işlem verileri: başvuru ve onay kayıtları.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi (SHA-256 ile özetlenmiş şekilde), tarayıcı bilgisi, oturum zaman damgaları.
• Açık rıza kayıtları: onay tarihi, metin sürümü, özetlenmiş IP.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kimlik, iletişim, mesleki deneyim, hukuki işlem, işlem güvenliği ile görsel ve işitsel kayıt verileriniz; çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebine dayalı olarak işlenir.

Bunlara ek olarak verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
a) Açık pozisyonlara başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi.
b) Video mülakatınızın gerçekleştirilmesi, kayda alınması ve İnsan Kaynakları uzmanları tarafından izlenip değerlendirilmesi.
c) Yapay zeka destekli ön değerlendirme yapılması (ses/video kayıtlarının otomatik olarak metne dönüştürülmesi ve büyük dil modeli ile özetlenip puanlanması dahil) ve sonucun İK uzmanına asistan amacıyla sunulması. Bu süreçte münhasıran otomatik sistemlerle karar verilmez; nihai karar her zaman insan tarafından alınır.
ç) İşe alım süreçleri kapsamında sizinle iletişim kurulması, geri bildirim verilmesi ve alternatif pozisyonlarda değerlendirme yapılması.
d) Mevzuattan doğan yükümlülüklerin ifa edilmesi (örn. iş hukuku, vergi, denetim yükümlülükleri).
e) Hukuki uyuşmazlık çıkması halinde delil teşkil etmesi.

Video ve ses kayıtlarınızın alınması ile yapay zeka destekli ön değerlendirmeye tabi tutulması, aşağıda 9. bölümde yer alan açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI
Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (KVKK m.5/2-ç) sebebine dayalı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, veri sorumlusunun aldığı dış hizmetler çerçevesinde yurt içinde ya da yurt dışında bulunabilecek tedarikçilere, meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayalı olarak da aktarılabilecektir.

Yapay zeka destekli değerlendirme amacıyla; ses/video kayıtlarınızdan üretilen metin transkripsiyonları ve özetler, Şirket'in sözleşme imzaladığı yapay zeka hizmet sağlayıcıları ile açık rızanıza dayalı olarak paylaşılabilir. Bu paylaşım yalnızca değerlendirme amacıyla yapılır; üçüncü tarafın veriyi kendi amaçları doğrultusunda işlemesine veya model eğitiminde kullanmasına izin verilmez. Aktarımda uygun teknik ve idari tedbirler (TLS şifreleme, kimlik doğrulama, sözleşmesel garantiler) uygulanır.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; veri sorumlusuna fiziki ya da dijital ortamda sunduğunuz bilgi ve belgeler ile bu platform üzerinden gerçekleştirdiğiniz başvuru, özgeçmiş yükleme, sesle özgeçmiş oluşturma ve video mülakat işlemleri aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

6. SAKLAMA SÜRELERİ
• Başvuru ve değerlendirme sürecinde tutulan veriler en fazla 12 (on iki) ay süreyle saklanır.
• İşe alım gerçekleşmesi halinde işçi özlük dosyasına aktarılan veriler İş Kanunu ve ilgili mevzuat süresince saklanır.
• Açık rıza kaydı, ispat yükümlülüğü gereği 10 (on) yıl boyunca saklanır.
• Anonim hale getirilmiş istatistiksel veriler süresiz saklanabilir.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme,
c) Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
e) Mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme,
haklarına sahipsiniz.

8. BAŞVURU USULÜ
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen usullere uygun olarak aşağıdaki iletişim kanalları vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz:
• Adres: Kimya Sanayi Organize Sanayi Bölgesi, Tem Yan Yol Cd. No:4, Melek Aras Blv. No:48, Tuzla/İstanbul
• E-posta: kvkk@kayalarkimya.com.tr
• KEP: kayalarkimya@hs01.kep.tr

Ayrıca bu platformdaki kişisel aday portalınız üzerinden verilerinizin bir kopyasını indirebilir, özgeçmişinizi silebilir, yapay zeka değerlendirmesine itiraz edebilir ve verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.

9. AÇIK RIZA
Yukarıda belirtilen amaçlarla; özellikle (a) video ve ses kayıtlarımın alınması ve saklanması, (b) yapay zeka destekli ön değerlendirme yapılarak metne dönüştürülmesi ve yapay zeka hizmet sağlayıcısı ile paylaşılması, (c) İnsan Kaynakları uzmanları tarafından değerlendirilmesi ve diğer adaylarla karşılaştırma amaçlı kullanılması konusunda, işbu metinde belirtildiği şekilde kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına açık rızam vardır.

İşbu rızayı dilediğim zaman kvkk@kayalarkimya.com.tr e-posta adresi üzerinden iletişime geçerek geri çekebileceğimi; rızanın geri çekilmesinin geriye etkili olmayacağını bildiğimi beyan ederim.

Sorularınız için: kvkk@kayalarkimya.com.tr